由于公司产品品种众多，最近有客户反映到达的商品存在各种各样的问题。今天上午，公司专门召开了质量管理专题会议，邀请各流程员工参加，并分析各环节可能存在的问题。同时公司决定聘请潘 灿为公司发货质量总负责，从即日起，所有发货清单都需要经过他的签字认可才可以发出。同时公司通知所有客户，注意识别发货清单，如果没有潘灿签名的，客户可以拒收货物。
特此通知。

杭州杭丝坊丝绸有限公司
二00七年十二月二十三日